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PORTLAND

Secteur · Protocole et traçabilité

Cabinets, laboratoires et structures de soins

En santé, ce qui est demandé n'est pas un résultat visible mais un protocole suivi et prouvable. Une prestation impeccable sans traçabilité vaut, en cas de contrôle, exactement autant qu'une prestation non faite.

Le tissu havrais de ce secteur

Au-delà du groupe hospitalier, l'agglomération compte un maillage dense de structures : cabinets de groupe, centres de radiologie, laboratoires d'analyses, maisons de santé pluriprofessionnelles, cabinets dentaires, centres de soins infirmiers, du centre du Havre à Montivilliers, Sanvic ou Octeville-sur-Mer.

Ces structures ont les exigences de protocole d'un établissement sans en avoir le service logistique. Elles attendent d'un prestataire qu'il apporte la méthode : zonage par niveau de risque, codes couleur, sens de progression, produits homologués, et une fiche de traçabilité qui permette de reconstituer l'ordre réel des opérations.

La contrainte de calendrier est forte. Les consultations s'enchaînent jusqu'en fin de journée : la fenêtre commence après le dernier patient et doit s'achever avant la fermeture du bâtiment. Cela laisse peu de marge, et impose un agent référent stable qui connaît le protocole plutôt qu'une rotation d'intervenants.

Organisation type

Créneau courant
19 h – 22 h, après la dernière consultation
Matériel
Codes couleur stricts par zone, chariot à double seau, lavettes à usage unique en zone à risque
Circuits
Progression du moins vers le plus contaminé, sans retour en arrière
Déchets de soins
Jamais manipulés par nos agents : filière et contenants du site
Traçabilité
Fiche horodatée par zone, conservée sur site, transmise mensuellement
Un chantier de ce secteur
Commune
Le Havre — Quartier de l'Eure
Zone
Laboratoire, salles de TP, circulations, amphithéâtre
Surface
2 100 m²
Créneau
17 h 30 – 20 h 30, hors périodes de fermeture

Laboratoire et salles de travaux pratiques, campus

  • Paillasses et matériel scientifique jamais déplacés par nos agents
  • Consigne d'évacuation des déchets spécifiques par la filière du site
  • Calendrier universitaire : prestation sur 36 semaines
  • Reprise renforcée après chaque période de fermeture

Le point sensible d'un laboratoire d'enseignement n'est pas la saleté, c'est la limite : ce que nos agents touchent et ce qu'ils ne touchent jamais. La règle inscrite au contrat est simple, une paillasse se nettoie autour du matériel, jamais en le déplaçant, et tout contenant non identifié est laissé en place et signalé au responsable de salle le soir même.

Trois signalements en deux ans, tous traités par le site avant l'ouverture du lendemain.

Questions sur ce secteur

Les agents affectés à ces sites le sont : zonage, codes couleur, sens de progression, produits et dilutions, conduite en cas de projection. Un agent non formé n'intervient pas dans un local de santé, y compris en remplacement — c'est la raison pour laquelle chaque site a un référent et une doublure formée sur le même protocole.

Oui, des détergents-désinfectants homologués, avec fiches techniques et de données de sécurité disponibles sur site. Quand votre structure impose déjà une gamme, nous l'utilisons : l'harmonisation avec vos propres protocoles de soins prime sur nos habitudes d'achat.

Les fiches de traçabilité horodatées, les fiches techniques des produits et les attestations de formation des agents sont disponibles sur site en permanence, sans que nous ayons à les transmettre en urgence. C'est précisément la fonction de la traçabilité : être déjà là quand la question se pose.

Avant toute chose, une visite

Nous ne chiffrons pas un site
que nous n’avons pas parcouru.